Шесть блоков одной сделки
Проверка полезна как связанная цепочка. Отдельно правильный инвойс не устраняет риск, если платёж получает другая компания, упаковочный лист описывает иную модель, а маршрут требует дополнительных документов.
Сначала убедитесь, что документы описывают одну партию
Зафиксируйте платёжную модель до перечисления денег
Сверьте получателя платежа с контрактом и инвойсом. Если продавец и получатель денег различаются, заранее выясните документальное основание и требования обслуживающего банка.
Проверьте особенности по стране поставщика: Китай, Европа, Южная Корея и Япония. Для Южной Кореи и Японии ссылки ведут на страницы направлений; платёжную модель сверяем по конкретному контракту, валюте и получателю.
Свяжите маршрут с товаром и комплектом документов
Уточните пункт готовности, способ забора, перегрузки, временное хранение, конечный адрес и ответственность на каждом участке. Для расчёта нужны наружные размеры и масса готовых грузовых мест, а не только характеристики изделия.
Пример: одна буква меняет предмет поставки
20 шт. · производитель указан
20 шт. · индекс модификации отсутствует
Нельзя автоматически считать позиции одинаковыми. Сначала подтвердите точную модель, обновите связанные документы и только затем используйте данные в расчёте, разрешительной документации и декларации.
Готовите первую или сложную поставку?
Опишите товар, страну, текущий этап и известные расхождения. Передачу документов согласуем после обращения.