ЕЭК подготовила меры против недостоверных сертификатов: что сверить импортёру

Поставщик прислал сертификат, но номер в базе ещё не проверен, а модель в приложении названа иначе, чем в заказе. Такой комплект рано считать готовым к поставке. Новость ЕЭК от 22 октября — повод заранее разобрать подобные расхождения, пока товар остаётся у продавца.

Что означает сообщение Комиссии

ЕЭК подготовила предложения, призванные повысить достоверность подтверждающих документов и качество работы участников сертификации. Как сообщил Александр Субботин, отвечающий в Комиссии за техническое регулирование, материалы переданы правительствам всех пяти государств ЕАЭС. Их обсуждение на уровне Евразийского межправительственного совета намечено на декабрь. Из сообщения не следует, что для импортёра уже установлен новый обязательный порядок.

Отдельное направление — сведения о проведённых испытаниях. Комиссия работает над цифровым реестром протоколов; его использование связано с готовностью национальных информационных систем. Этот проект нельзя смешивать с уже существующим ресурсом, где учитываются сертификаты и декларации.

Разберите комплект по трём вопросам

• Найден ли сам документ? Начните с его номера, срока и текущего статуса. Для поиска выбирайте официальный ресурс страны, в которой он зарегистрирован, либо общий ресурс Союза. Пустая выдача российской базы не позволяет отвергнуть документ из другого государства ЕАЭС.
• Какой товар он охватывает? Сопоставьте изготовителя, модель, характеристики и варианты исполнения. Прочитайте приложения: нужная модификация может быть перечислена там. Похожего торгового названия недостаточно для вывода о соответствии.
• Тот ли товар едет в этой партии? Сравните результат с заказом, инвойсом, техническими материалами и маркировкой. Даже действующий документ не устраняет расхождение между описанной продукцией и фактической комплектацией.

Если обнаружилось различие, зафиксируйте его до отгрузки: какая позиция заказа вызывает вопрос, что указано в документе и какое подтверждение требуется от поставщика. Передайте этот набор специалисту по оценке соответствия. Так обсуждение будет касаться конкретного изделия, а не общего заверения «сертификат есть».

Если официальный поиск недоступен

В каталоге ЕЭК приведён переход в общий реестр сертификатов и деклараций. Во время проверки 23 октября портал сообщал об обновлении и не позволял искать записи. Технический перерыв ничего не говорит о действительности вашего документа. Оставьте проверку незавершённой до восстановления доступа либо запросите сведения у органа регистрации.

LOGISTRANS поможет собрать исходные сведения о продукции и выделить вопросы для профильного специалиста. В заявке укажите модель, описание поставки и номер документа. Если копии содержат персональные данные, сначала согласуйте способ их безопасной передачи.