Перечень необходимых документов для таможенного оформления

1. Устав и изменения к нему — (нотариальная копия — 2 экз.);
2. Учредительный документы и изменения к ним или Решение о создании — (нотариальная копия — 2 экз.);
3. (ОГРН) Свидетельство о государственной регистрации  — (нотариальная копия — 2 экз.);
4.  (ОКПО) Справка из Госкомстата России — (нотариальная копия — 2 экз.);
5. (об открытии счетов) Справки из банков об открытии банковских счетов (валютных и рублевых) субъекта ВЭД — (нотариальная копия — 2 экз.);
6. (о постановке на учет) Свидетельство или уведомление о постановке на учет субъекта права в органах МНС России – (нотариальная копия — 2 экз.);
7. Свидетельство из ИФНС о внесении записи в ЕГРЮЛ изменений (при изменениях, произошедших после регистрации или перерегистрации) – (нотариальная копия — 2 экз.);
8. Приказ о назначении генерального директора и главного бухгалтера;
9. Копии документов, удостоверяющих личность лиц, ответственных за финансово-хозяйственную деятельность субъекта ВЭД (генеральный директор, главный бухгалтер);
10. Свидетельство Государственной регистрации палаты при Министерстве юстиции Российской Федерации, в случае если предприятие  со 100% иностранными инвестициями (нотариальная копия — 2 экз.);
11. Бухгалтерский баланс субъекта ВЭД за последний отчетный период с отметкой  нет   территориального органа ФНС о принятии – (нотариальная копия — 2 экз.);
12. Договора аренды на помещения по адресу государственной регистрации с предоставлением документов, подтверждающих оплату или документы о праве собственности на данные помещения;
13. п/п на оплату аренды (копия);
14. Свидетельство о перерегистрации в соответствии с Федеральными законами «О государственной регистрации юридических лиц» от 08.08.2001 № 129-Ф3 для субъектов ВЭД, зарегистрированных до 01.07.2002 (форма Р №57001) по месту государственной регистрации субъекта ВЭД  – (нотариальная копия — 2 экз.)
15. Контракт + приложение (копия);
16. Паспорт сделки (копия, заверенная печатью и подписью директора);
17. Бланк компании (в электронном виде);
18. Печать;
19. Коносамент;
20. Ветеринарный сертификат (при необходимости);
21. Сертификат Формы А;
22. Сертификат происхождения;
23. Invoice (оригинал), который должен содержать следующие данные:
    • дата составления,
    • наименование и реквизиты экспортера и импортера,
    •  номер и дата контракта,
    • условия поставки,
    • наименование и код товара по ТН ВЭД РФ,
    • вид и количество грузовых мест,
    • вес брутто/нетто,
    • цена единицы товара и наименование валюты,
    • стоимость партии товара,
    • (отправитель по инвойсу должен совпадать с отправителем по к/с или должна быть связка),
    • номер контейнера,
    • страна происхождения.
24. Упаковочный лист (оригинал);
25. Oригинал платежного поручения на Балтийскую Таможню (оплата не менее, чем за три дня до подачи декларации.)
    С ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ ЗАПОЛНЕНИЕМ 107 ГРАФЫ (код таможни);
26. Сертификаты соответствия или декларацию соответствия, включая Фитосанитарные сертификаты;
27. Доверенность на нашу компанию для получения груза в порту;
28. Техническое описание продукции.

Все выше указанные документы должны соответствовать друг другу по датам, наименованию, количеству, стоимости и весу товара.
В случае несоблюдения этих требований возможны задержки при таможенном оформлении.
А так же таможенные органы могут потребовать любые другие документы.

Перечень документов, необходимых для таможенного оформления фирмам, впервые оформляющихся в балтийской таможне

Каждый документ с 1 по 7 должен быть нотариально заверенной  копией  2 комплекта, 8-12 (2 комплекта) заверенные печатью фирмы и подписью руководителя

1. Устав и изменения к нему;
2. Учредительный договор и изменения к нему или Решение о создании;
3. Свидетельство о гос. Регистрации;
4. Письмо из Госкомстата России;
5. Свидетельство о постановке на учет в ИМНС;
6. Копия свидетельства из ИФНС о внесении записи в ЕГРЮЛ изменений, (при изменениях, произошедших после регистрации или перерегистрации) заверенная нотариально;
7. Копии паспортов ген. директора и гл. бухгалтера;
8. Справка из банка об открытии банковских счетов;
9. Решение о назначении генерального директора;
10. Приказ о назначении генерального директора;
11. Решение о назначении главного бухгалтера;
12. Приказ о назначении главного бухгалтера;
13. Бухгалтерский баланс за последний отчетный период с отметкой ИМНС   о принятии;
14.  Договоры аренды на помещения по адресу государственной регистрации с предоставлением документов подтверждающих оплату и документы о праве собственности на данные помещения.